ROKUMI プライバシーポリシー
ROKUMIは、会議の録音、文字起こし、発言者候補の判定、議題との紐付け、議事録作成を支援するサービスです。
取り扱う情報
- 参加者名、座席、会議への参加・退出情報
- 会議音声、文字起こし、発言者候補、議題、議事録
- 端末のマイク音量、通信状態、操作履歴
利用目的
会議運営、議事録作成、発言者候補の判定、障害対応、サービス品質の改善に使用します。
外部サービス
音声通信にはAgora、文字起こしや文章生成にはOpenAI、利用組織が選択した保存先にはGoogle Driveなどのサービスを利用する場合があります。各処理に必要な範囲のデータだけを送信します。
保存と削除
会議データは会議ごとの保存期限に従って管理します。試験運用時の標準保存期間は90日です。組織管理者は保存期限の変更や会議データの削除を行えます。
利用者の確認
録音開始前に利用目的を案内し、同意した参加者のみ会議へ参加します。発言者判定は補助機能であり、議事録を確定する前に担当者が確認します。
お問い合わせ
データの確認・訂正・削除は、ROKUMIを配布した組織の管理者へお申し出ください。